¿Qué es GoCertius? La herramienta de evidencias que no conoces

Hay una frase que resume GoCertius mejor que cualquier definición técnica: es una herramienta para convertir cualquier acción del día a día en una prueba legal. Una foto, un vídeo, un documento, una conversación de Telegram: en el momento en que lo capturas o lo subes con GoCertius, queda sellado con un sello de tiempo cualificado que ningún tribunal puede ignorar.

Quiero enseñarte cómo funciona por dentro, para qué situaciones sirve y cómo generar tu primera evidencia certificada en menos de dos minutos.

El problema que GoCertius resuelve

Vivimos documentando. Hacemos fotos al estado de un piso antes de entrar, capturamos conversaciones de WhatsApp que acreditan un acuerdo, grabamos vídeos del estado de una mercancía cuando llega dañada, guardamos archivos que prueban que una obra estaba terminada en una fecha concreta. Todo eso queda en el carrete del móvil o en una carpeta del ordenador.

El problema es que un archivo digital, solo, no prueba nada por sí mismo en un procedimiento legal. Una foto del móvil lleva la fecha del reloj del dispositivo, que el propietario puede modificar en cualquier momento desde los ajustes. Un vídeo puede editarse con herramientas gratuitas en minutos.

Una captura de pantalla no tiene ningún registro externo que acredite que es lo que dice ser. Y cuando la otra parte en un litigio dice “está manipulado”, el tribunal no tiene forma de descartarlo sin una pericia técnica que puede costar dinero, tiempo y producir resultados inciertos.

GoCertius resuelve exactamente ese problema. No cambia lo que capturas. Cambia lo que puedes demostrar sobre lo que capturaste.

Qué es un sello de tiempo cualificado y por qué cambia las reglas

Para entender GoCertius hay que entender qué es un sello de tiempo cualificado, porque es la tecnología que hace que todo lo demás funcione.

Un sello de tiempo cualificado es un registro criptográfico emitido por un prestador de servicios de confianza cualificado (en este caso, EADTrust) que certifica dos cosas sobre un archivo digital: que existía en un momento preciso y que no ha sido modificado desde entonces. No es la fecha del reloj de ningún dispositivo. Es una certificación emitida por un tercero independiente, firmada criptográficamente, que tiene efectos legales reconocidos por el Reglamento (UE) 910/2014 (conocido como eIDAS), concretamente en sus artículos 41 y 42.

El artículo 41 de eIDAS establece que los sellos de tiempo cualificados disfrutan de una presunción de exactitud de la fecha y hora que indican y de la integridad de los datos a los que esa fecha y hora están vinculadas. El artículo 42 regula los requisitos técnicos que debe cumplir ese sello para ser considerado cualificado. Un sello de tiempo cualificado emitido en un Estado miembro debe ser reconocido como tal en todos los Estados miembros de la Unión Europea.

En España, la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, añade un nivel adicional de protección procesal a través del artículo 326.4 de la Ley de Enjuiciamiento Civil. Ese artículo establece que los documentos electrónicos certificados con un servicio cualificado de confianza se presumen íntegros y auténticos.

La carga de la prueba se invierte: no es el que presenta la evidencia quien tiene que demostrar que es auténtica, sino la parte que la impugna quien tiene que demostrar que algo va mal. Si no lo consigue, asume los costes y los gastos de las comprobaciones. Si el tribunal considera que la impugnación fue temeraria, puede imponer además una multa de entre 300 y 1.200 euros.

Esa diferencia (entre defender tú la prueba o que la ley la defienda por ti) es lo que distingue una foto del móvil de un Certius.

Cómo funciona GoCertius por dentro: el proceso técnico

GoCertius aplica tres operaciones técnicas en el momento en que registras una evidencia, y las tres son verificables públicamente por cualquier persona.

El primer paso es el cálculo del hash SHA-256 del archivo. Un hash es una función matemática que convierte el contenido de cualquier archivo en un código alfanumérico de longitud fija. La propiedad fundamental del SHA-256 es que cualquier cambio en el archivo (aunque sea de un solo píxel en una imagen o de un solo carácter en un texto) produce un hash completamente diferente. El hash es, en términos prácticos, la huella digital única e inmutable de ese archivo concreto.

El segundo paso es la emisión del sello de tiempo cualificado sobre ese hash. EADTrust, como prestador cualificado de servicios de confianza registrado en el Ministerio para la Transformación Digital y la Función Pública desde el 23 de marzo de 2010, firma criptográficamente ese hash con su certificado cualificado y le asocia una marca de fecha y hora precisa. El resultado es un token de sello de tiempo cualificado que puede verificarse con herramientas públicas de dominio general.

El tercer paso es el registro del hash en LACNet, una red de registro distribuido (conocida también como cadena de bloques o blockchain) gestionada por la organización latinoamericana de internet. Este registro añade una capa adicional de inmutabilidad: el hash queda inscrito en una red descentralizada con múltiples nodos, lo que hace matemáticamente imposible modificarlo de forma retroactiva sin que sea detectable.

Junto al sello de tiempo y al hash, GoCertius registra también los metadatos del contexto de obtención: la dirección IP desde la que el dispositivo estaba conectado a internet, el modelo y fabricante del dispositivo, el sistema operativo y, si el usuario tiene la geolocalización activa, la ubicación. Estos metadatos también van sellados con el mismo sello de tiempo cualificado, lo que añade contexto verificable a la evidencia.

El resultado de todo este proceso es el certificado Certius: un documento PDF firmado electrónicamente por EADTrust que incluye el hash de cada archivo, el sello de tiempo cualificado, los metadatos y un código QR y una URL que cualquier persona puede usar para verificar de forma independiente la autenticidad de la evidencia y descargar los archivos originales.

Cómo usar GoCertius: paso a paso

El proceso de generar un Certius tiene tres pasos y tarda menos de dos minutos.

Paso 1: Registra la evidencia

La app está disponible de forma gratuita en App Store y Google Play para iOS y Android, y también tiene versión web accesible en app.gocertius.io.

Desde la app móvil, pulsa “Registrar certius” y selecciona el tipo de evidencia que quieres capturar: foto, vídeo o archivo. Puedes hacer las fotos que necesites. Para los vídeos, el límite es de dos minutos por archivo en la versión móvil. Para archivos subidos desde la web, el límite es de 1 GB por archivo.

Una vez completada la captura, pulsa “Continuar con el registro”. En ese momento, GoCertius calcula el hash SHA-256 del archivo y solicita el sello de tiempo cualificado a EADTrust. Si la geolocalización está activa, también registra la ubicación con sus metadatos.

Paso 2: Crea el certificado

Una vez registradas todas las evidencias que quieres incluir, accede a cada una y pulsa “Certificar certius”. Si quieres agrupar varias evidencias registradas por separado en un único certificado, accede a la versión web en app.gocertius.io y genera el certificado desde allí.

GoCertius generará un certificado que podrás compartir con quien quieras y que tendrá plena fuerza probatoria conforme al artículo 326.4 de la LEC.

Paso 3: Descarga el paquete ZIP

Para presentar el certificado en un procedimiento legal, el paso fundamental es descargar el paquete ZIP. Este paquete contiene el certificado PDF firmado electrónicamente por EADTrust y los archivos digitales originales de las evidencias, con sus hashes y sellos de tiempo. Es el conjunto completo lo que se presenta ante un tribunal o ante cualquier tercero. Solo el certificado PDF, sin los archivos originales, no permite la verificación completa de la integridad.

Guarda el paquete ZIP en un lugar seguro: en la nube, como adjunto en un correo a ti mismo, o en una copia local. Los certificados generados bajo el plan gratuito están disponibles en GoCertius durante un máximo de tres años desde su creación.

Para qué sirve GoCertius: casos de uso

GoCertius tiene utilidad en cualquier situación en la que sea necesario acreditar con certeza que algo existía, en qué estado se encontraba y cuándo ocurrió. Estos son los casos de uso más habituales.

Alquiler de inmuebles

El estado del piso el día de entrega de llaves, los desperfectos preexistentes, el estado en la devolución, las reparaciones realizadas durante el contrato y las notificaciones entre arrendador y arrendatario son situaciones que, sin evidencia con fecha fehaciente, se convierten en conflictos insolubles cuando llega la disputa sobre la fianza.

Un inventario fotográfico certificado con GoCertius el día de entrega crea una evidencia que ninguna de las dos partes puede impugnar sin aportar prueba en contrario. El artículo de este blog sobre cómo proteger tu alquiler con pruebas digitales desarrolla este caso en detalle.

Acuerdos y contratos informales

Un acuerdo cerrado por WhatsApp, una confirmación de precio enviada por correo, unas condiciones pactadas en una conversación de Telegram. Todos estos son documentos electrónicos que pueden presentarse en juicio, pero cuya fuerza probatoria depende de que puedan acreditar su autenticidad e integridad.

Certificarlos con GoCertius en el momento en que se producen convierte esos intercambios en evidencias con presunción legal de autenticidad.

Propiedad intelectual y autoría de obras

Un diseñador que quiere acreditar que una imagen es suya antes de publicarla, un fotógrafo que quiere probar la fecha de creación de sus obras, un desarrollador que quiere dejar constancia fehaciente de que una versión de código existía antes de una fecha concreta.

GoCertius permite certificar cualquier archivo (imagen, vídeo, documento, archivo comprimido) en el momento de su creación, generando una prueba de anterioridad con fecha fehaciente que puede presentarse en un procedimiento de reclamación de derechos de autor.

Estado de mercancías en transporte y logística

Una mercancía que llega dañada, un albarán de entrega que acredita el estado de un producto en el momento de la recepción, el resultado de una obra antes de la firma del acta de recepción.

En todos estos casos, la disputa entre transportista, remitente y destinatario se resuelve en función de quién puede acreditar el estado de la mercancía en un momento concreto. Una evidencia certificada con GoCertius en el momento de la carga o la descarga construye esa cadena probatoria de forma que no puede cuestionarse sin prueba técnica en contrario.

Mermas en productos alimentarios

La certificación fotográfica y videográfica del estado de productos perecederos en el momento de la recepción, durante el almacenamiento o en el momento de la devolución permite acreditar mermas y defectos con una evidencia que resiste una impugnación.

Vehículos antes y después de su alquiler o venta

El estado de un vehículo en el momento de entregarlo a un cliente de alquiler, o el estado de un coche en el momento de su venta, son situaciones en las que la evidencia del estado inicial puede evitar disputas costosas.

La certificación fotográfica del vehículo antes de cada alquiler o entrega, con sello de tiempo cualificado, genera un registro que no puede cuestionarse.

Uso profesional: abogados, peritos y arquitectos

GoCertius Pro está diseñada para profesionales del ámbito privado y público (abogados, peritos judiciales, arquitectos, ingenieros, médicos) que necesitan certificar regularmente contratos, informes, facturas o información relevante, o que gestionan un gran volumen de archivos digitales.

También está disponible en formato API (SaaS) para su integración en aplicaciones y sistemas propios, y puede adaptarse a las necesidades de administraciones públicas para asegurar la integridad y autenticidad de documentos oficiales.

GoCertius gratuita vs Pro: las diferencias

GoCertius tiene dos versiones principales para usuarios individuales y profesionales.

La versión gratuita (también llamada Light) permite certificar fotos, vídeos y archivos desde la app móvil o desde la web, genera certificados con sello de tiempo cualificado y los mantiene accesibles durante tres años desde su creación. Es suficiente para la mayoría de casos de uso personales: documentar el estado de un piso, certificar un acuerdo, acreditar la autoría de una obra.

La versión Pro está orientada a profesionales que certifican regularmente un volumen mayor de evidencias, necesitan funcionalidades adicionales de gestión de expedientes o requieren certificar tipos de contenido más específicos, como el estado completo de un paciente mediante consentimiento informado.

Para empresas y administraciones que necesitan integrar la certificación en sus propios procesos, EADTrust ofrece soluciones a medida a través de EADFactory y EAD Enterprise Suite.

Preguntas frecuentes sobre GoCertius

¿GoCertius funciona solo en España?

El sello de tiempo cualificado emitido por EADTrust tiene efectos legales en todos los Estados miembros de la Unión Europea conforme al artículo 41 del Reglamento eIDAS.

Las evidencias certificadas con GoCertius tienen valor probatorio reforzado en toda la UE y también en el Reino Unido. La aplicación en España es especialmente robusta por el efecto adicional del artículo 326.4 de la LEC, introducido por la Ley 6/2020.

¿Qué diferencia hay entre un Certius y una captura de pantalla con fecha?

La fecha que muestra una captura de pantalla es la fecha del reloj del dispositivo, que el propietario controla. No hay ningún registro externo que acredite cuándo se tomó.

Un Certius contiene un sello de tiempo cualificado emitido por un tercero independiente (EADTrust) que certifica la existencia del archivo en un momento preciso, más el hash SHA-256 que acredita que el contenido no ha sido modificado. Son cosas técnica y jurídicamente distintas: la captura es un indicio; el Certius genera una presunción legal de autenticidad e integridad.

¿Puede alguien manipular el archivo antes de certificarlo y así crear una evidencia falsa?

GoCertius certifica el estado del archivo en el momento de la certificación. Si alguien modifica el archivo después de generarlo, el hash cambia y el certificado deja de corresponder al archivo: la verificación pública fallará.

El único escenario de fraude sería manipular el archivo antes de certificarlo, lo que es técnicamente posible pero procesalmente muy difícil de construir como argumento, porque el hash y el sello de tiempo acreditan que ese archivo concreto existía en ese momento concreto. GoCertius no acredita la veracidad del contenido, sino su existencia e integridad desde un momento dado.

¿Qué pasa si no tengo conexión a internet cuando quiero certificar?

El sello de tiempo cualificado requiere conexión a internet para que EADTrust pueda emitirlo. Sin conexión, GoCertius puede capturar las evidencias, pero no puede generar el sello. En situaciones donde la conectividad es incierta (como en un sótano o en una zona sin cobertura) es recomendable verificar antes de comenzar que hay conexión activa o desplazarse a un punto con cobertura antes de completar el registro.

¿El certificado tiene fecha de caducidad?

Los certificados generados bajo el plan gratuito están disponibles en GoCertius durante tres años desde su creación. Es muy recomendable descargar el paquete ZIP y conservar una copia propia, ya sea en la nube o en un dispositivo local, desde el momento en que se genera.

El sello de tiempo cualificado en sí no caduca: es una certificación criptográfica permanente sobre ese hash en esa fecha. Lo que puede desaparecer es el acceso al certificado a través de la plataforma si no se conserva una copia.

¿Puedo certificar una conversación de WhatsApp con GoCertius?

GoCertius permite certificar capturas de pantalla y archivos exportados de WhatsApp como cualquier otro tipo de archivo. Para la certificación nativa de chats con trazabilidad completa de cada mensaje, acción y modificación, GoCertius admite chats de Telegram de forma directa. Para WhatsApp, la recomendación es exportar la conversación como archivo y certificar el archivo completo.

¿Necesito crear una cuenta para usar GoCertius?

Sí. GoCertius requiere registro para emitir el sello de tiempo cualificado y asociarlo a tu expediente. El registro es gratuito y el proceso es sencillo desde la app o desde la web.

El primer Certius: hazlo ahora, antes de necesitarlo

Hay una lógica en la gestión de evidencias digitales que vale la pena interiorizar: el valor de una prueba se determina el día en que la usas, pero se genera en el momento en que ocurren los hechos. Si en ese momento no tomaste las medidas adecuadas, no hay forma de reconstruirlo después.

GoCertius es gratuita. Está disponible para Android e iOS en gocertius.io y desde cualquier navegador en app.gocertius.io. La primera evidencia se genera en menos de dos minutos.

El mejor momento para usar GoCertius no es el día en que empieza el conflicto. Es el día antes.

Descarga GoCertius gratis y genera tu primera evidencia certificada hoy.